M365
Im Sinne der Empfehlungen des Wissenschaftsrats zu „Souveränität und Sicherheit der Wissenschaft im digitalen Raum“ vom Oktober 2023 liegt die verantwortliche Entscheidung über die Nutzung von Public-Cloud Diensten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bei den Hochschulen. Um einen rechtlich vertretbaren und effizienten Einsatz von M365 zu ermöglichen, sollen in dem Projekt gemeinsame Standards und Best-Practice-Lösungen erarbeitet werden. Das Vorhaben widmet sich in zwei Teilprojekten und einem Querschnittsbereich folgenden Schwerpunkten:
- Erarbeitung einer Referenzkonfiguration für Microsoft Exchange Online, basierend auf unterschiedlichen Ausgangsszenarien und unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datenhoheit (FF: Universität Regensburg).
- Erarbeitung einer Handlungsempfehlung zu MS Intune als Endpoint-Management-Lösung, verbunden mit der Etablierung eines bayernweiten Repositoriums für Softwarepakete (FF: OTH Regensburg).
- Bildung und Begleitung von Arbeitsgruppen zu grundlegenden Aspekten des M365-Diensteportfolios wie Benutzerprovisionierung, Gruppenrechten, Dienstvereinbarung und Datenschutzfolgeabschätzung.
Ein möglichst einheitliches Vorgehen soll die langfristige Zusammenarbeit, auch mit Hochschulen in anderen Bundesländern, erleichtern. Der Antrag berücksichtigt, dass neben technischen Festlegungen auch organisatorische Maßnahmen erforderlich sind, bei denen auf vorhandenes Erfahrungswissen zurückgegriffen werden kann, und anerkennt die Notwendigkeit von Migrationskonzepten und Exit-Strategien. Als Pilothochschulen wirken an dem Projekt mit: TH Augsburg, Universität Augsburg, HAW Coburg, HAW Hof, TH Ingolstadt, HS München, TH Nürnberg, Technische Universität Nürnberg, OTH Regensburg, Universität Regensburg, Universität Würzburg.