Die Konferenz des Digitalverbunds ist die Gesamtversammlung aller Mitglieder, welche als Informationsplattform für IT-Belange dient.
Die Mitglieder entsenden jeweils in die Konferenz des Digitalverbunds die vertretungsberechtigten Verantwortlichen in der Funktion des CIOs und der Funktion der IT-Leitung. Die entsendeten Verantwortlichen der Mitglieder agieren in Abstimmung mit ihren jeweiligen Leitungen, sind an deren Weisungen gebunden und berichten regelmäßig über die Ergebnisse der Sitzungen.
Weitere Mitglieder der Konferenz
- eine Vertretung des Vereins Universität Bayern e.V.,
- eine Vertretung des Vereins Hochschule Bayern e.V.,
- eine Vertretung der Kunsthochschule Bayern,
- eine Vertretung der Kanzlerinnen und Kanzler der Universitäten,
- eine Vertretung der Kanzlerinnen und Kanzler der Hochschulen für angewandte Wissenschaften und
- eine Vertretung der Kanzlerinnen und Kanzler der Kunsthochschulen.
Gäste in beratender Funktion
Als ständige Gäste in beratender Funktion nehmen zusätzlich
- eine Vertretung des für Hochschulen zuständigen Staatsministeriums,
- eine Vertretung des Bibliotheksverbunds Bayern und
- je eine Vertretung der etablierten hochschulübergreifenden IT-Services (HITS)
an der Konferenz des Digitalverbunds teil.
Funktionen
Die Konferenz des Digitalverbunds
- entscheidet über die Ziele, Aufgaben und den Wirtschaftsplan des Digitalverbunds,
- entscheidet über die Empfehlung zur Einrichtung, Weiterentwicklung oder Auflösung von gemeinsamen IT-Vorhaben und hochschulübergreifenden IT-Services (HITS),
- beschließt Vorschläge für die IT-Strategie der bayerischen Hochschulen und Änderungen der Rahmenvereinbarung und
- dient dem Informationsaustausch untereinander.