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    IT-Beschaffung

    HITS IT Beschaffung

    Das HITS IT-Beschaffung der bayerischen Hochschulen ist in den Rechenzentren der Universitäten Augsburg und Würzburg angesiedelt. Hauptaufgaben des HITS IT-Beschaffung sind die Vergabe und die Betreuung von IT-Rahmenverträgen sowie die Bereitstellung eines eigenen E-Procurement-Systems für alle Universitäten, Hochschulen und Kunsthochschulen (sowohl staatlich als auch kirchlich) in Bayern. Im Fokus der Vergaben und des eigenen E-Procurement-Systems stehen IT-Produkte und IT-Leistungen, für die es bayernweit relevante gemeinsame Bedarfe gibt.

    Das Kernziel / Kernaufgabe des HITS IT-Beschaffung ist die Sicherstellung der unterbrechungsfreien Versorgung der bayerischen Universitäten, Hochschulen (und Universitätsklinika) mit Hardware, Software und Services zu Rahmenvertragskonditionen. Hierzu zählen möglichst günstige Konditionen, aber auch der Zuschnitt der Rahmenverträge auf die Bedarfe der Hochschulen.

    In seiner Arbeit legt das HITS IT-Beschaffung viel Wert auf die Standardisierung von Verträgen und die Bündelung von Aufgaben. Hierdurch verringert sich der Verwaltungsaufwand im Team sowie an allen teilnehmenden Einrichtungen.

    Services

    • Koordination, Organisation, Verhandlung, Vergabe und Betreuung von Verträgen gesamtbayerisch relevanter IT-Produkte (Hardware, Software und Services)
    • Betrieb, Weiterentwicklung und Erneuerung eines gemeinsamen E-Procurement-Systems/WebShops zzgl. sukzessiver Prozessanbindung der Hochschulen

    Experten zum Thema Vergaberecht unterstützen das HITS IT-Beschaffung.

    Weitere Informationen

    Rahmenverträge

    Über 23 Rahmenverträge (Hardware, Software und Services aus den Bereichen Arbeitsplatzbedarfe, Rechenzentrumsinfrastrukturen, Forschung und Lehre sowie Verwaltungen) werden aktuell vom HITS IT-Beschaffung betreut, weitere befinden sich in der Ausarbeitung.

    Webshop

    Ein gemeinsames E-Procurement-System/WebShop wurde etabliert:
    webshop.edu-bayern.de

    Vorteile des Webshops:

    • Abbildung der Portfolios aller Lieferanten in einem Portal
    • Unkomplizierte Bestellung über alle Rahmenverträge hinweg
    • Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien
    • Individualisierbare Oberfläche und Inhalte
    • Benutzerfreundliche Artikelverwaltung
    • Weitreichende Administrationsmöglichkeiten

    Kontakt

    Vergaben

    • E-Mail: it-beschaffung@digitalverbund.bayern

    Webshop

    • E-Mail: e-procurement@uni-wuerzburg.de

     

    Weitere Hinweise zum Webauftritt

    Kontakt


    Wir sind telefonisch unter
    0851 509 5107
    für Sie erreichbar


    Sie erreichen uns per Mail unter
    info@digitalverbund.bayern


    Anliegen können Sie gerne an
    die Geschäftsstelle des Digitalverbunds richten.
    zur Geschäftsstelle

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