BayRMS/RKS
Zur Einführung der Basiskomponente BayRMS an den bayerischen Universitäten wurde eine Kopfstelle an der FAU Erlangen-Nürnberg eingerichtet. Diese koordiniert die Einführungszeitpläne der Universitäten untereinander sowie mit dem Landesamt für Finanzen (LfF) und stimmt ggf. erforderliche funktionale Erweiterungen ab. Darüber hinaus unterstützt sie die Universitäten bei der Umsetzung vorbereitender und eventuell begleitender Maßnahmen einschließlich Fragen zur Reisekostensachbearbeitung im RKS.
Die Basiskomponente BayRMS ist in ihrer aktuellen Version grundsätzlich bei einfacherer Fallgestaltung auch an Universitäten für die digitale Stellung und Genehmigung von Reiseanträgen sowie Beantragung der Reisekostenvergütung geeignet.
Im Hinblick auf eine breite und effiziente Nutzung von BayRMS werden komplexere Anforderungen, die sich im Projektverlauf aus dem spezifisch universitären Bereich ergebenden, für zukünftige Versionen adressiert.
Für die Umsetzung wird von einer dreijährigen Projektlaufzeit ausgegangen, während dieser die Basiskomponente BayRMS an den beteiligten Hochschulen Universität Bamberg, Universität Bayreuth, LMU München, Technische Universität Nürnberg, Universität Passau, Universität Regensburg und der Universität Würzburg eingeführt wird.
Nach der erfolgreichen Anbindung der vorgesehenen Universitäten steht die nachhaltige Sicherung von Ergebnissen und Strukturen der BayRKS/RMS-Einführung an den Universitäten und die Übergabe von Aufgaben an die Koordinierungsstelle Verwaltungsdigitalisierung im Fokus. Daneben werden Schulungsmaterialien konsolidiert bereitgestellt und regelmäßige Anwendertreffen durchgeführt, bei diesen auch die HAWs/ THs und die Kunsthochschulen berücksichtigt und mit einbezogen werden.