FOLIO für Bibliotheken
Das Bibliotheksmanagementsystem SISIS-SunRise ist seit über zwei Jahrzehnten im Bibliotheksverbund Bayern (BVB) im Einsatz. SISIS-SunRise wird mittlerweile von der Herstellerfirma nicht mehr weiterentwickelt. Nach eingehenden Voruntersuchungen und aus strategischen Überlegungen haben sich die beteiligten Institutionen mit großer Mehrheit für den Wechsel zur Open-Source-Lösung FOLIO als Bibiotheksmanagementsystem (BMS)entschieden.
Das Projekt umfasst eine zweijährige Pilotphase, in der FOLIO in vier Bibliotheken vollständig eingeführt wird und basiert auf einem Konzept, das die vollständige Ablösung von SISIS-SunRise bis Ende 2026 vorsieht. In der Pilotphase werden insbesondere die technische Infrastruktur für den Cloudbetrieb aufgesetzt, die Migration von Altdaten aus dem bisherigen System konzipiert und getestet sowie die Funktionalitäten der Software für den Einsatz in den Bibliotheken des BVB angepasst und optimiert. Daneben werden die Geschäftsprozesse für den kooperativen Betrieb des BMS unter den beteiligten Einrichtungen abgestimmt. Dies gilt speziell für das Zusammenwirken zwischen dem technischen Betrieb im Leibniz-Rechenzentrum, der Anwendungsbetreuung durch die BVB-Verbundzentrale und die bibliotheksspezifische Feinabstimmung in den zu migrierenden Anwenderbibliotheken.
Das Konzept wurde von einem Steuerungskreis, bestehend aus Vertretern des Verbundrates des BVB, Pilotbibliotheken, CIOs der Hochschulverbünde und des Staatsministeriums, intensiv beraten und gebilligt.