FOLIO für Bibliotheken
Das Bibliotheksmanagementsystem SISIS-SunRise ist seit über zwei Jahrzehnten im Bibliotheksverbund Bayern (BVB) im Einsatz. SISIS-SunRise wird mittlerweile von der Herstellerfirma nicht mehr weiterentwickelt. Nach eingehenden Voruntersuchungen und aus strategischen Überlegungen haben sich die beteiligten Institutionen mit großer Mehrheit für den Wechsel zur Open-Source-Lösung FOLIO als Bibiotheksmanagementsystem entschieden.
Das Projekt sieht eine vollständige Ablösung von SISIS-SunRise bis Ende 2026 vor. Das Konzept wurde von einem Steuerungskreis, bestehend aus Vertretern des Verbundrates des BVB, Pilotbibliotheken, CIOs der Hochschulverbünde und des Staatsministeriums, intensiv beraten und gebilligt.
Erste Implementierungsphase
In der zweijährigen Pilotphase wird FOLIO in den vier Pilotbibliotheken der TH Würzburg-Schweinfurt, der TU München, der OTH Regensburg und der Universität Regensburg vollständig eingeführt. In der Pilotphase werden insbesondere die technische Infrastruktur für den Cloudbetrieb aufgesetzt, die Migration von Altdaten aus dem bisherigen System konzipiert und getestet sowie die Funktionalitäten der Software für den Einsatz in den Bibliotheken des BVB angepasst und optimiert. Daneben werden die Geschäftsprozesse für den kooperativen Betrieb des BMS unter den beteiligten Einrichtungen abgestimmt. Dies gilt speziell für das Zusammenwirken zwischen dem technischen Betrieb im Leibniz-Rechenzentrum, der Anwendungsbetreuung durch die BVB-Verbundzentrale und die bibliotheksspezifische Feinabstimmung in den zu migrierenden Anwenderbibliotheken.
Zweite Implementierungsphase
Während in der ersten Implementierungsphase die Grundlagen und Voraussetzungen für den Betrieb geschaffen wurden, steht in der zweiten Implementierungsphase die Inbetriebnahme für eine größere Anzahl von Bibliotheken im Vordergrund. Gleichzeitig beginnt die schrittweise Überführung in den Regelbetrieb. Das Hauptziel der zweiten Implementierungsphase ist, bis Ende 2027 alle Hochschul- und Universitätsbibliotheken, die sich im BVB-Verbundrat für den Einsatz von FOLIO ausgesprochen haben, auf FOLIO zu migrieren. Dabei sind die technische Infrastruktur im LRZ und die weitere Betriebs- und Supportstruktur auszubauen und zu optimieren sowie Maßnahmen für die Verstetigung des FOLIO-Betriebs im BVB durchzuführen.